Przed spotkaniem
- Upewnij się, że masz odpowiednie przybory do robienia notatek.
- Razem z Witającym przygotuj rekwizyty do odmierzania czasu: stoper, kartki/ światła (zielone, żółte i czerwone) oraz dzwonek.
- Dokładnie zapoznaj się z programem, zwróć szczególną uwagę na czas przydzielony każdemu z mówców.
Podczas spotkania
- Odmierzaj czas każdemu występującemu na scenie wedle następującej zasady:
Przykład: Toastmaster – zamknięcie spotkania 0,5min – 0,75min – 1min- 0,5min – zielona kartka/światło, można jeszcze mówić
- 0,75 min – żółta kartka/światło: należy zbliżać się do puenty wystąpienia
- 1 min – czerwona kartka/światło: należy jak najszybciej skończyć i zejść ze sceny.
Gdy ktoś przekroczy swój czas o 30sekund, użyj dzwonka.
- Wytłumaczenie roli: Upewnij się, że wszyscy rozumieją znaczenie ilości minut przy każdym wystąpieniu na programie. Pokaż i wytłumacz znaczenie rekwizytów, za pomocą których będziesz odmierzać czas.
- Zapisuj czas osób występujących podczas gorących pytań, mówców i wszystkich recenzentów – informacje te będą Ci potrzebne podczas zdawania kolejnych Raportów Gramatyka.
- Gorące pytania: mierz (a) czas trwania całej sesji gorących pytań. Jeśli przekracza ona ilość minut podaną w programie – zasygnalizuj to Mistrzowi Gorących Pytań za pomocą czerwonej kartki/światła (b) mierz też czas przypadający na kolejnych mówców i sygnalizuj za pomocą kartki/ światła/ dzwonka.
- Raporty kontrolera czasu: Twoje raporty NIE są recenzją. Powinny zawierać jedynie: imię i nazwisko, tytuł pytania/przemowy oraz czas wystąpienia. Nie udzielaj żadnych opinii lub informacji wartościujących (stwierdzenie: „fantastyczna wypowiedź X na temat Y czasie Z” jest opinią, unikaj przymiotników!).
- Współpracuj z Toastmasterem i Prezydentem w sprawie skrócenia spotkania, jeśli zaistnieje taka potrzeba.
Kontroler czasu