Przed spotkaniem
- Zapoznaj się z broszurką Effective Evaluation, która jest częścią Toastmasters International Start-up Kit.
- Zapoznaj się z informacjami o technikach odpowiedzi na gorące pytania. W razie wątpliwości skonsultuj się z Wiceprezydentem ds. Edukacji (VPE).
- Upewnij się, ze masz odpowiednie przybory do robienia notatek przed spotkaniem.
- Sprawdź ile czasu możesz przemawiać wedle programu.
- Zajmij miejsce na samym końcu sali tak, aby mieć dobry ogląd zarówno występujących, jak i publiczności.
Podczas spotkania
- Zapisz na kartce i przypomnij w swoim wystąpieniu: imię i nazwisko występującego oraz pytanie na jakie odpowiada w momencie, gdy wchodzi na scenę. Pomimo, że wydaje się to oczywiste, podczas ewaluacji gorących pytań jest tak mało czasu, że te informacje mogą umknąć i później trudno jest je odtworzyć.
- Pamiętaj o ograniczeniach czasowych – ewaluacja każdego przemawiającego musi być bardzo zwięzła, lecz treściwa. W zależności od ilości przemawiających masz tylko od 30 do 40 sekund na każdego mówcę.
- Poszczególne ewaluacje przedstaw z użyciem metody CRC (commendation-recommendation-commendation) czyli „kanapkowej”:
- rozpocznij swoją recenzję od elementów które Ci się podobały,
- następnie podpowiedz jak poprawić błędy, których warto unikać,
- w podsumowaniu postaraj się ponownie uwypuklić pozytywy.