W Polish Your Polish rozwijamy się i uczymy nie tylko występując przed publicznością, ale również aktywnie i krytycznie słuchając wystąpień innych. W naszym klubie kładziemy szczególny nacisk na jakość informacji zwrotnej, którą dostają mówcy i pełniący role. Rzetelna ocena jest bardzo ważna zwłaszcza dla nowych członków klubu. Dlatego jako bardziej doświadczony klubowicz podejmujący się ewaluacji innej osoby, dołóż wszelkich starań aby wyniosła ona z Twojej recenzji dużo cennych informacji, które zmotywują ją do dalszej pracy, podejmowania kolejnych wyzwań i robienia jeszcze większych postępów.
Przed spotkaniem
- Zapoznaj się z broszurką Effective Evaluation, która jest częścią Toastmasters International Start-up Kit.
- Najlepiej dzień przed spotkaniem zapoznaj się z celami projektu przemawiającego w ramach Competent/ Advanced Communicator.
- Najlepiej dzień przed spotkaniem odśwież sobie też informacje umiejętnościach które należało wynieść z poprzednich projektów, które zrealizował mówca (np. jeśli oceniasz mowę CC nr 5 Your body speaks, przypomnij sobie cele mów CC nr 1-4).
- Zapytaj o cele indywidualne, które przemawiający chce osiągnąć, np. coś, co mówca chciałby poprawić (kontakt wzrokowy, praca z głosem, itp.).
- Poproś przemawiającego o podręcznik Competent/ Advanced Communicator, aby wypełnić go podczas lub po spotkaniu.
- Upewnij się, ze masz odpowiednie przybory do robienia notatek przed spotkaniem.
Podczas spotkania
- Słuchaj i obserwuj bardzo uważnie przemawiającego, starając się wychwycić najbardziej pozytywne elementy wystąpienia warte podkreślenia oraz te, które szczególnie należałoby poprawić.
- Przed swoim wystąpieniem sprawdź w programie, ile przeznaczono na nie czasu.
Przedstawiając swoją recenzję
- Pamiętaj, że Twoim celem jest zmotywowanie mówcy do dalszej pracy i robienia jeszcze większych postępów, uważaj więc na treść i formę tego co mówisz.
- W swojej ewaluacji zwróć szczególną uwagę czy mówca wypełnił cele projektu według podręcznika Competent/ Advanced Communicator.
- Skomentuj czy umiejętności z poprzednich projektów zostały wykorzystane (np. mowa CC nr 5 Your body speaks powinna uwzględniać wskazówki z CC nr 2 Organise your speech).
- Odnieś się do celów indywidualnych mówcy – czy zostały osiągnięte?
- Swoją ewaluację przedstaw z użyciem metody CRC (commendation-recommendation-commendation) czyli „kanapkowej”. (1) Rozpocznij swoją recenzję od elementów które Ci się podobały, a (2) następnie podpowiedz jak poprawić błedy, których warto unikać. (3) W podsumowaniu postaraj się ponownie uwypuklić pozytywy. Dość skutecznym formatem jest CCRRC.
- Uwagi kieruj do ogółu publiczności, a nie tylko do przemawiającego, jako, że służyć mają rozwojowi wszystkich słuchaczy.
- Zaznacz, że przedstawiane uwagi to tylko i wyłącznie Twoja opinia (inni mogą się z nią nie zgodzić). Unikaj sformułowań generalizujących typu: “Uważamy…”, “Wszyscy zauważyli…” Używaj za to: “Moim zdaniem…”, “Zauważyłam/łem…”.
Ewaluator